Unsere Kernkompetenzen:
Zelte | Catering | Zeltausstattung | Veranstaltungstechnik | Rahmenprogramm
sind perfekt aufeinander abgestimmt und passen ideal zum Anlass der Veranstaltung
- Firmenjubiläum, Eröffnungsfeiern
- Hausmesse, Tag der offenen Tür, Produktpräsentationen
- Baustellenfeste, Spatenstiche, Richtfeste
- Weihnachtsfeiern, VIP-Hochzeiten, Geburtstagsfeier
Unsere Spezialisten sind aus den Bereichen Eventagentur, Zeltverleih, Caterer, Eventausstatter, Innenarchitekt, Dekorateur, Veranstaltungstechniker, Künstleragentur und Event-Logistiker und nehmen Ihnen die ganze Arbeit ab – vor, während und nach der Veranstaltung.
Sie haben aber immer nur 1 Ansprechpartner !
Bitte beachten Sie unsere Mindestumsätze pro Event:
- Zelte ab € 5.000,– netto
- Catering ab € 10.000,– netto
- Eventkonzepte ab € 15.000,– netto
Als Zelt- & Eventarchitekt planen wir ganzheitliche Eventkonzepte und achten darauf, dass alle Gewerke aufeinander abgestimmt sind und perfekt zusammenpassen.
Viele, die eine Veranstaltung in Bayern planen, sehen ihr Event nicht als Einheit. So werden die Dienstleistungen oft einzeln angefragt, weil die Zusammenhänge nicht erkannt werden. Beispielsweise gibt es Sicherheitsvorschriften beim Aufstellen von Bestuhlung und Equipment für Abstände und Durchgangsbreiten, die der einzelne Dienstleister für Zeltverleih und Catering gar nicht weiß. Diese sind aber entscheidend zur Errechnung der Zeltgröße. Auch andere Gewerke, wie Veranstaltungstechnik und Dekoration müssen immer im Gesamten betrachtet werden. So vermeidet man eklatante Fehler bei der Raumakustik oder bei der Gesamtwirkung des Ambientes.
Wir bieten Ihnen immer eine fachlich kompetente, ganzheitliche Beratung und Betreuung.
Der Zeltbauer verkauft Ihnen aus seiner Sicht „das ideale Zelt“, der Caterer das aus seiner Sicht „beste Catering“, andere Dienstleister „die beste Dekoration“ und „die schönsten Möbel“, die beste Veranstaltungstechnik“ usw. – aber nichts ist aufeinander abgestimmt und nichts passt am Ende zusammen, weil der Eine nichts vom Anderen weiß.
Vertrauen Sie unserer über 46-jährigen Eventerfahrung in allen Bereichen und lassen Sie das Veranstaltungskonzept durch uns planen und erstellen.
Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung:
1. Die wichtigste Voraussetzung ist eine Vorlaufzeit von mindestens 6 Monaten, darunter ist keine fachlich korrekte Planung möglich, da gute Dienstleister mit gutem Personal langfristig ausgebucht sind.
Anfragen unter 3 Monaten werden nicht bearbeitet!
2. Schicken Sie uns bitte keine Anfragen, wo Sie um ein unverbindliches Angebot bitten!
Sie können sich auf unseren Internetseiten ausgiebig über Preise informieren,
die überall als Richtpreise genannt sind.
Wir erstellen nur maßgeschneiderte, verbindliche Angebote, die mit viel Arbeit verbunden und deswegen kostenpflichtig sind – siehe Punkt 4.
3. Der wichtigste Schritt für eine Zusammenarbeit ist ein persönliches Informations- & Beratungsgespräch mit Ortbesichtigung zusammen mit Ihrer Geschäftsleitung.
Nur bei einem persönlichen Gespräch können wir uns von der örtlichen Infrastruktur (Zufahrtswege, Gebäudeabstände usw.) ein Bild machen und gleichzeitig die Bodenverhältnisse überprüfen.
Außerdem beraten und hinterfragen wir all Ihre Wünsche und Vorstellungen und zeigen Ihnen bei diesem Gespräch alle Lösungs-Möglichkeiten auf. Wir hören heraus, was Ihnen wichtig ist.
Ohne diesen Vor-Ort-Termin ist es uns leider nicht möglich, seriöse und fundierte Preisauskünfte zu nennen oder detaillierte Angebote zu erstellen!
Fundiertes Fachwissen kann es niemals gratis geben
Persönliche Vor-Ort-Termine sind gefüllt mit wichtigen und hilfreichen Informationen für Ihre Veranstaltungsplanung aus den Erfahrungswerten jahrzehntelanger Eventkompetenz.
Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass wir für diesen Termin ein Beratungshonorar verrechnen müssen.
Das Beratungshonorar für persönliche Vor-Ort-Termine beträgt in
- Oberbayern € 300,– inkl. Fahrtspesen
- Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben, Allgäu und Österreich € 400,– inkl. Fahrtspesen
- Franken € 500,– inkl. Fahrtspesen
- außerhalb Bayern € 500,– zuzüglich Reisekosten
- zuzüglich 19% Mehrwertsteuer
Jede Beratung bei einem Fachmann, wie Sachverständiger, Architekt oder Anwalt kostet auch Geld – dies gilt selbstverständlich auch für unseren Eventberater.
Nach diesem Termin entscheiden Sie, wie es weitergehen soll!
4. Der nächste Schritt wäre die Ausarbeitung eines nach Ihren Bedürfnissen, individuellen Veranstaltungskonzeptes.
Dabei wird zuerst der Zeltplan oder der Einrichtungsplan der Location erstellt, der dann Grundlage für ein detailliertes Kostenangebot ist.
Zeltpläne und Veranstaltungskonzepte sind mit großem Zeitaufwand verbunden.
Wir verrechnen für ein Veranstaltungskonzept 3 % und für reine Zelt- oder Zeltausstattungsangebote 5 % der Angebotssumme.
Danach entscheiden wieder Sie wie es weiter gehen soll!
Sie legen fest, welche Dienstleistungen Sie selbst in Auftrag geben wollen oder welche wir übernehmen sollen. Wichtig ist dabei nur, dass nur einer die Gesamtleitung für das Event haben kann. Sie entscheiden, wer die Eventleitung übernehmen soll.
5. Einen umfassenden Überblick unserer Leistungen erhalten Sie beim Durchklicken unserer unten genannten Referenzbeispiele, sowie unserer Preisangaben als Richtpreise.
Klicken Sie auf die Bilder für die ausführlich beschriebenen Eventbeispiele!
Bayerisches Almfest Almzelt Bayern
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Sommerfest Bayerischer Landtag
Pagodenzelte, VIP-Zelte, Cateringzelte, Einlasszelte für 2.000 – 3.000 Personen
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Bayern
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Bayern
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Familienfeier im Zelt Gartenfest Bayern
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Familien-Sommerfest Gartenfest Bayern
Familienfeier mit Taufe im Zelt mit BBQ-Grill-Buffet und Toilettenservice für 120 Pers.
Hochzeit im Zelt Hochzeitszelt Catering
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
neues Logistikzentrum, Partyzelt Rondo, Toilettenwagen, Flying-Buffet für 70 Pers. an Stehtische
Grundsteinlegung Zeltverleih Bayern
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Zelt für 100 Jahrfeier Zeltverleih Ausstattung
Galaabend Besucherbergwerk Graphit Kropfmühl, 250 Pers. Küchenzelt, Bühne, runde Tische
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Bayern
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Messezelte Bayern Hausmesse im Zelt
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Eröffnungsfeier im Zelt exklusives Galazelt
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
Zelt + Catering für Betriebsversammlung
Zeltausstattung, Bestuhlung, LED-Wand, LED Monitore, Beamer, Leinwand, Tonanlage
Lernfest Schrobenhausen
Aufbau von 46 Ausstellerzelte in weniger als 24 Stunden – perfekte Eventlogistik
Hier finden Sie weitere wichtige Infoseiten…
Eventausstattung Eventservice Bayern
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Preise für Zelte Zeltverleih Bayern
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Partyservice Event Catering Bayern
Event Catering für Ihr Fest Fingerfood, Flying-Buffet, Buffet, Menü, Getränke, Personal
