Die Fakten
- Anlass: Offizieller Festakt & Gala-Dinner
- Auftraggeber: Wittelsbacher Ausgleichsfonds
- Kapazität: 1.075 m² Zeltanlage für 500 Ehrengäste
- Besonderheit: Umbau von Reihenbestuhlung auf Gala-Dinner in nur 60 Minuten
- Kulinarik: Frische Zubereitung eines historischen 3-Gänge-Menüs vor Ort
- Mitarbeiter im Einsatz: 55 Personen von uns + 30 Personen (Musiker + Security) vom Veranstalter
- Leistung: VIP-Zelt mit Zelthimmel und Teppichboden, Küchenzelt und Garderobenzelte, Stromlogistik, Veranstaltungstechnik, Mobiliar, Mietpflanzen, Catering & mobile Eventküche aus einer Hand
Bestuhlungsplan Festakt nachmittags
Bestuhlungsplan Bankett abends
Die Story zum Event: Last-Minute Großevent in Bayern –
Von der Reihenbestuhlung zum Galamenü
Die Ausgangslage & Herausforderung
Ursprünglich war ein Festzelt mit Reihenbestuhlung für 300 VIP-Gäste geplant. Nur eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhöhte der Auftraggeber die Gästezahl auf 500 Personen. Erschwerend kam hinzu, dass der externe Caterer kurzfristig absprang. Zeltverleih Bayern übernahm daraufhin nicht nur die Zeltlogistik, sondern das komplette Event-Catering inklusive Galamenü.
Logistische Meisterleistung unter Zeitdruck
Die größte Herausforderung: Innerhalb von nur 60 Minuten musste das Zelt komplett umgebaut werden. Wir ersetzten die Reihenbestuhlung durch festlich eingedeckte, runde Banketttische, um den passenden Rahmen für das Galamenü zu schaffen. Dank perfekter Planung schafften wir die Vorgabe in 45 Minuten.
Kulinarisches Highlight: Das König-Ludwig-Menü
In unserem mobilen Küchentruck bereiteten wir direkt vor Ort ein historisches Menü frisch zu. Basierend auf Originalrezepten, die bereits König Ludwig im Jahr 1864 seinen Gästen servieren ließ, boten wir den 500 Gästen ein einzigartiges kulinarisches Erlebnis.
Das Ergebnis: Event des Jahres 2011
Dank einer perfekten Planung und dem Einsatz von 55 Mitarbeitern garantierten wir einen reibungslosen Ablauf unter extremem Zeitdruck. Die Eröffnungsfeier war ein voller Erfolg und wurde völlig zurecht zum „Event des Jahres 2011“ gekürt.
Event des Jahres 2011
Von insgesamt 71 vom Zeltverleih Bayern durchgeführten Veranstaltungen 2011 wurde diese Eröffnungsfeier von all unseren Mitarbeitern zum Event des Jahres gewählt.
v. l. n. r.: Martin Zeil, bayerischer Staatsminister für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie,
Gastgeber S. K. H. Herzog Franz von Bayern,
Oberhaupt des Hauses Wittelsbach,
Franz Josef Pschierer, Staatsekretär
des bayerischen Staatsministeriums der Finanzen,
Dr. Wolfgang Heubisch, bayerischer Staatsminister
für Wissenschaft, Forschung und Kunst.
Impressionen der Eröffnungsfeier im Zelt
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Das historische Menü vom 09.09.1864
Auf Wunsch des Veranstalters servierte unser Event Catering zur Abend-Gala der Eröffnungsfeier allen Gästen ein historisches Menü, welches bereits König Ludwig seinen Gästen so servieren ließ.
Vor Ort frisch in unserem Küchentruck gekocht:
Weiße Karottenschaumsuppe
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Tranchen vom gefüllten Kaninchenrücken auf Rahmpolenta mit Kürbisragout
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Pflaumenflan mit Vanillesabayone und Erdbeermousse
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Eröffnungsfeier im Zelt Bayern | Ideen
So könnte auch Ihre Eröffnungsfeier im Zelt in Bayern aussehen:
- 1.075 m² Zeltanlage komplett mit Ausstattung und Möbel ca. € 52.000,–
- Catering (Speisen + Getränke) mit historischem 3-Gänge-Menü, inkl. Personal, mobile Küche, Geschirr, Gläser und Tischdekoration ca. € 60.000,–
- Veranstaltungstechnik ca. € 3.000,–
- bei 500 Personen ca. € 230,– pro Person (Preisbeispiele von 2011)
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Preise immer zuzüglich 19% Mehrwertsteuer!
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Beschreibung der Eröffnungsfeier
Die Aufbauarbeiten der Zeltlandschaft (Gästezelt, Küchenzelt, 3 Pagodenzelte) mit der kompletten Ausstattung dauern ca. 1 Woche.
Zelt mit Zelthimmel mieten Bayern
Das Zelt wird mit Zelthimmel und Teppichboden ausgestattet.
Mietpflanzen – Pflanzen mieten Mietmöbel Bayern
Zur Begrüßung und zum Festakt wird eine Reihenbestuhlung aufgestellt.
Zusätzliche Stehtische im Eingangsbereich für den Aperitif.
Das Zelt wird innen und außen mit Echtpflanzen dekoriert und zur optimalen Beschallung steht eine hochprofessionelle Tonanlage zur Verfügung.
Tonanlage | Tische | Stühle | Stuhlhussen mieten Bayern
Dank unseres perfekt organisierten Eventteams kann das Zelt innerhalb kürzester Zeit komplett umgebaut werden, wie hier beispielsweise mit zusätzlichen runden Banketttischen eingedeckt zur Abend-Gala.
Zeltverleih Bayern kümmert sich auch um den Gästetransfer vom Flughafen und von den umliegenden Hotels mit speziellem Limousinenservice und VIP-Bus. Zur Dokumentation als Fotoreportage und Video-Mitschnitt sorgen eigene Veranstaltungsfotografen und Videofilmer.
Warum Zeltverleih Bayern? 49 Jahre Perfektion in jedem Detail.
Referenzen wie das Museum Hohenschwangau vom Wittelsbacher Ausgleichfonds sind kein Zufall, sondern das Ergebnis von fast fünf Jahrzehnten Erfahrung.
Während andere nur Zelte vermieten, liefern wir Sicherheit, Logistik-Power und bayerische Gastfreundschaft aus einer Hand.
- Planungssicherheit: Seit 49 Jahren meistern wir Unvorhersehbares – von kurzfristigen Personenzahlen bis zu komplexer Eventlogistik.
- Netzwerk-Power: Mit Standorten in ganz Bayern garantieren wir schnelle Reaktionszeiten und enorme Materialkapazitäten.
- Full-Service-Mentalität: Wir denken weiter. Ob schnelle Umbaumaßnahmen oder mobile Stromlogistik –
wir sind Ihr Partner, wenn es perfekt werden muss.
Hier finden Sie weitere Referenzen von Zeltverleih Bayern
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Eventausstattung Eventservice Bayern
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Preise für Zelte Zeltverleih Bayern
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
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Unser Eventservicegebiet: Alt Marktführer gestalten wir Events in ganz Bayern zuverlässig mit hochwertigem Equipment. Nutzen Sie unseren Verleih unter anderem für Eventmöbel mieten Oberbayern oder Zeltverleih München, Veranstaltungstechnik mieten Niederbayern oder Zeltverleih Landshut, VIP-Toiletten mieten Schwaben oder Zeltverleih Augsburg, exklusive Toiletten mieten Oberpfalz oder Zeltverleih Regensburg, Veranstaltungstechnik mieten Nürnberg oder Zeltverleih Franken.