Die Herausforderung: 3 Tage, 3 Zielgruppen, 1 Standort
Ein Firmenjubiläum dieser Größenordnung verlangt höchste Flexibilität. Von der feierlichen Stimmung am Freitag bis zum riesigen Besucheransturm am Sonntag musste die Zeltanlage alles abdecken:
- Freitag: Exklusiver Festakt für 250 geladene Gäste
- Samstag: Zünftiges Betriebsfest für 800 Mitarbeiter
- Besonderheit: Ein eigens eingerichtetes 70er-Jahre Discozelt für die Party nach dem Betriebsfest.
- Sonntag: Großer Tag der offenen Tür für ca. 5.000 Besucher
- Logistik: 2 Wochen Aufbauzeit, 1 Woche Abbau.
Individuell der Örtlichkeit angepasster Zelt- & Einrichtungsplan
Unsere Lösung: Eine intelligente Zeltkombination
Statt einem großen Festzelt haben wir eine modulare Zeltlandschaft geplant. Das hat handfeste Vorteile für unsere Kunden:
- Maßgeschneiderte Räume: Wir trennen Bereiche für Festakt und Bewirtung je nach Personenzahl ab.
- Wohlfühl-Ambiente: Durch eine niedrigere Zelthöhe wirkt der Raum gemütlicher wie ein großes Festzelt.
- Heizkosten sparen: Da nicht sofort die gesamte Fläche geheizt werden muss, schont das Ihr Budget.
- Optik: Die Zeltmasten nutzen wir direkt für traditionelle Dekoration mit Grüngirlanden.
Alles aus einer Hand: Unsere Leistungen vor Ort
Damit sich die Geschäftsführung von Haas Fertigbau voll auf ihre Gäste konzentrieren konnte, haben wir die gesamte Organisation übernommen:
Modulare Zeltanlage: Flexibilität für jede Gästezahl
Da die Besucherzahlen zwischen 250 Gästen beim Festakt und 5.000 Besuchern am Tag der offenen Tür variierten, haben wir eine intelligente Zeltkombination geplant. Diese ermöglichte es, den ersten Tag in einem exklusiven, abgetrennten Bereich zu feiern, bevor die gesamte Anlage für das Betriebsfest und den Publikumstag großzügig geöffnet wurde.“
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Niedrigere Zelthöhen schaffen trotz großer Fläche ein einladendes, gemütliches Ambiente.
Die Zeltkombination von außen – passgenau errichtet auf dem Werksgelände von Haas Fertigbau.
Technik & Stromlogistik
Wir garantieren perfekte Stromplanung und Raumakustik:
- Komplette Stromlogistik und professionelle Veranstaltungstechnik.
- Bühnenelemente inklusive Lichttechnik und Zeltbeschallung (hängende Boxen für beste Sprachverständlichkeit und keine im Weg stehenden Boxenständer als Stolperfallen).
- LED-Wand und LED-Monitore für Präsentationen.
- Fachpersonal: Unsere Techniker waren während der gesamten 3 Tage vor Ort im Einsatz.
Ausstattung & Bestuhlung
Wir liefern Möbel, die nicht nur gut aussehen, sondern auch halten was sie versprechen:
- Eventgarnituren: Unsere speziellen Bierzeltgarnituren mit breiten Tischen und Rückenlehnen (immer in neuwertigem Zustand).
- Premium-Optik: Auf Wunsch mit weißen Stretch-Hussen und bequemen Polstern.
- Zubehör: Von modernen Buffettischen über Stellwände, Absperrständer bis hin zu Desinfektionsständern.
- Dekoration: Ob Pflanzen als Raumdekoration mit indirekter Beleuchtung, oder passender Tischdekoration, wir schaffen Ambiente.
Das gewisse Extra (Entertainment)
- Musik: Wir vermittelten das passende Programm – vom mobilen Jazz- & Dixie-Trio „AIDA“ über die „Münchner Schmankerl Musi“ bis zur Oktoberfestband.
- Souvenirs: Handgemachte, beschriftete Lebkuchenherzen als Deko und Gastgeschenk.
Was kostet so eine Zeltanlage bzw. so ein Firmenjubiläum?
- Gesamte Zeltanlage 2.164 m² ohne Einrichtung ca. € 78.500,–
- Stromlogistik im Zelt und Veranstaltungstechnik (Bühne, Zeltbeschallung, Lichttechnik, LED-Wand + LED-Monitore, technische Betreuung während der Veranstaltung) ca. € 30.000,–
- Möbel, Einrichtung und Dekoration ca. € 42.500,–
- Musikalisches Rahmenprogramm für alle 3 Tage ca. € 11.000,–
- Planung, Konzeptausarbeitung, Organisation und Betreuung vor Ort ca. € 10.000,–
Gesamtkosten ohne Catering ca. € 172.000,– entspricht ca. € 80,– pro m²
Alle Preise immer netto zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.
Das Highlight
- Discozelt: Ein eigens eingerichtetes 70er-Jahre Discozelt für die Party nach dem Betriebsfest, natürlich mit Disco-Kugel, weißen Lounge-Möbeln und weißen Club-Stehtischen.
Fazit: Ein Jubiläum, das in Erinnerung bleibt
Durch die Kombination aus jahrzehntelanger Erfahrung und modernster Technik konnten wir für Haas Fertigbau einen reibungslosen Ablauf garantieren.
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Als Marktführer in Bayern betreuen wir Firmenjubiläen im gesamten Raum Niederbayern und Oberbayern – von unserem Standort aus sind wir schnell in Landshut, Straubing, Deggendorf oder Passau vor Ort.
Wir beraten Sie von der ersten Skizze bis zum letzten Handgriff beim Abbau.
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