Eröffnungsfeier im Zelt Bayern | Ideen
So könnte auch Ihre Eröffnungsfeier im Zelt in Bayern aussehen:
- 1.075 m² Zeltanlage komplett mit Ausstattung und Möbel ca. € 52.000,–
- Catering (Speisen + Getränke) mit historischem 3-Gänge-Menü, inkl. Personal, mobile Küche, Geschirr, Gläser und Tischdekoration ca. € 60.000,–
- Veranstaltungstechnik ca. € 3.000,–
- bei 500 Personen ca. € 230,– pro Person
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Preise immer zuzüglich 19% Mehrwerststeuer!
Insgesamt 55 Personen von uns + 30 Personen (Musiker + Security) vom Veranstalter im Einsatz!
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Bestuhlungsplan Festakt nachmittags
Bestuhlungsplan Bankett abends
Referenzbeispiel: Eröffnungsfeier – Festakt mit Gala-Dinner
Wittelsbacher Museum der bayerischen Könige in Hohenschwangau
500 geladene Ehrengäste aus Familienadel, Wirtschaft und Politik
Eventorganisation, Eventzelte mit Catering und Ausstattung
Ausgezeichnet als Event des Jahres 2011:
Von insgesamt 71 vom Zeltverleih Bayern durchgeführten Veranstaltungen 2011 wurde diese Eröffnungsfeier von all unseren Mitarbeitern zum Event des Jahres gewählt.
v. l. n. r.: Martin Zeil, bayerischer Staatsminister für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technolgie,
Gastgeber S. K. H. Herzog Franz von Bayern,
Oberhaupt des Hauses Wittelsbach,
Franz Josef Pschierer, Staatsekretär
des bayerischen Staatsministeriums der Finanzen,
Dr. Wolfgang Heubisch, bayerischer Staatsminister
für Wissenschaft, Forschung und Kunst.
Begründung
Die Begründung war, dass ursprünglich nur ein Zelt mit Reihenbestuhlung für 300 VIP-Gäste gebucht wurde, aber 1 Woche vor der Veranstaltung seitens des Auftragsgebers die Personenzahl auf 500 erhöht wurde. Zudem ist der ursprünglich vom Auftraggeber gebuchte Caterer kurzfristig abgesprungen. Zeltverleih Bayern übernahm die komplette Bewirtung mit Galamenü.
Die besondere Herausforderung dabei war, dass innerhalb nur 1 Stunde das Zelt komplett umgebaut und für das Galamenü entsprechend runde Banketttische aufgestellt und eingedeckt werden musste.
Zeltverleih Bayern kochte frisch vor Ort im mobilen Küchentruck nach Vorgabe des Veranstalters ein historisches Menü, welches bereits König Ludwig 1864 seinen Gästen servieren ließ.
Dank perfekter logistischer Planung sorgten insgesamt 85 Mitarbeiter für eine geniale Umsetzung und einen reibungslosen Ablauf. Besser hätte ein Event nicht ablaufen können. Daher gab es keinen Zweifel, diese Eröffnungsfeier zum „Event des Jahres“ zu wählen.
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Beschreibung der Eröffnungsfeier
Die Aufbauarbeiten der Zeltlandschaft (Gästezelt, Küchenzelt, 3 Pagodenzelte) mit der kompletten Ausstattung dauern ca. 1 Woche.
Zelt mit Zelthimmel mieten Bayern
Das Zelt wird mit Zelthimmel und Teppichboden ausgestattet.
Mietpflanzen – Pflanzen mieten Mietmöbel Bayern
Zur Begrüßung und zum Festakt wird eine Reihenbestuhlung aufgestellt.
Zusätzliche Stehtische im Eingangsbereich für den Aperitif.
Das Zelt wird innen und außen mit Echtpflanzen dekoriert und zur optimalen Beschallung steht eine hochprofessionelle Tonanlage zur Verfügung.
Tonanlage | Tische | Stühle | Stuhlhussen mieten Bayern
Dank unseres perfekt organisierten Eventteams kann das Zelt innerhalb kürzester Zeit komplett umgebaut werden, wie hier beispielsweise mit zusätzlichen runden Banketttischen eingedeckt zur Abend-Gala.
Event Catering Bayern | Historisches Menü vom 09.09.1864
Auf Wunsch des Veranstalters servierte unser Event Catering zur Abend-Gala der Eröffnungsfeier allen Gästen ein historisches Menü, welches bereits König Ludwig seinen Gästen so servieren ließ.
Vor Ort frisch in unserem Küchentruck gekocht:
Weiße Karottenschaumsuppe
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Tranchen vom gefüllten Kaninchenrücken auf Rahmpolenta mit Kürbisragout
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Pflaumenflan mit Vanillesabayone und Erdbeermousse
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Zeltverleih Bayern kümmert sich auch um den Gästetransfer vom Flughafen und von den umliegenden Hotels mit speziellem Limousinenservice und VIP-Bus. Zur Dokumentation als Fotoreportage und Video-Mitschnitt sorgen eigene Veranstaltungsfotografen und Videofilmer.
Hier finden Sie einige Referenz-Beispiele – klicken Sie einfach auf:
Bayerisches Almfest Almzelt Bayern
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Sommerfest Bayerischer Landtag
Pagodenzelte, VIP-Zelte, Cateringzelte, Einlasszelte für 2.000 – 3.000 Personen
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Bayern
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Bayern
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Familienfeier im Zelt Gartenfest Bayern
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Familien-Sommerfest Gartenfest Bayern
Familienfeier mit Taufe im Zelt mit BBQ-Grill-Buffet und Toilettenservice für 120 Pers.
Hochzeit im Zelt Hochzeitszelt Catering
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
neues Logistikzentrum, Partyzelt Rondo, Toilettenwagen, Flying-Buffet für 70 Pers. an Stehtische
Grundsteinlegung Zeltverleih Bayern
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Zelt für 100 Jahrfeier Zeltverleih Ausstattung
Galaabend Besucherbergwerk Graphit Kropfmühl, 250 Pers. Küchenzelt, Bühne, runde Tische
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Bayern
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Messezelte Bayern Hausmesse im Zelt
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Eröffnungsfeier im Zelt exklusives Galazelt
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
Zelt + Catering für Betriebsversammlung
Zeltausstattung, Bestuhlung, LED-Wand, LED Monitore, Beamer, Leinwand, Tonanlage
Lernfest Schrobenhausen
Aufbau von 46 Ausstellerzelte in weniger als 24 Stunden – perfekte Eventlogistik
Infoseiten von und über unseren Netzwerk-Verband Zeltverleih Bayern
Wichtige Informationen zu den Themen Zeltplanung, Zeltgröße, Kostenschätzung und Besichtigungstermin
Einfach auf das Bild klicken, und Sie finden die gewünschten Informationen…
Infos über unser Netzwerk und Regionen
Infos zur richtigen Zeltplanung
Infos zur richtigen Zeltgröße
Infos über Kostenschätzung für Ihr Event
Infos zur Besichtigung
vor Ort
Eventausstattung Eventservice Bayern
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Preise für Zelte Zeltverleih Bayern
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Partyservice Event Catering Bayern
Event Catering für Ihr Fest Fingerfood, Flying-Buffet, Buffet, Menü, Getränke, Personal